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会议专用车和会议用品都是在会议筹备中不可或缺的元素，它们各自扮演着重要的角色，以确保会议的顺利进行。
1、会议专用车：
定义会议专用车是为会议提供交通服务的车辆，通常包括接送参会人员往返会议地点的巴士、供会议组织者使用的轿车等。
作用会议专用车的主要作用是确保参会人员能够准时、舒适地到达会议地点，同时确保会议物资的运输，在大型会议或远距离会议中，会议专用车的重要性尤为突出。
选择要点在选择会议专用车时，需考虑车型、舒适度、安全性、服务质量以及价格等因素，还需提前预订，以确保会议期间的交通需求得到满足。
2、会议用品：
定义会议用品是为会议提供的各种物品，包括笔、纸、文件夹、投影仪、屏幕、音响设备等。
种类常见的会议用品非常丰富，包括但不限于文具、设备、资料、宣传品等，文具包括笔、纸、便签等；设备则包括投影仪、屏幕、音响设备等，用于展示和交流；资料通常包括会议议程、参会名单等；宣传品则用于推广会议或活动。
作用会议用品在会议中扮演着重要的角色，它们有助于参会人员更好地参与讨论、交流想法，以及记录会议内容，会议用品还可以展示会议的形象和氛围，为参会人员提供良好的会议体验。
选择与配备要点在选择和配备会议用品时，需考虑会议的规模、目的、参会人员的需求以及预算等因素，对于大型会议，可能需要配备更多的设备和资料；而对于小型会议，则更注重文具和宣传品的准备，还需确保用品的质量和服务质量，以满足参会人员的需求。
无论是会议专用车还是会议用品，都是为了确保会议的顺利进行而存在的，在筹备会议时，需要根据会议的实际情况进行选择和配备，以确保会议的成功举办。